Budgeting atau disebut juga penyusunan anggaran merupakan hal mendasar yang harus dilakukan untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan.
Aktivitas ini berkaitan dengan perencanaan aliran dana yang dihasilkan ataupun dikeluarkan oleh perusahaan.
Adanya penyusunan anggaran diharapkan dapat membantu memperkirakan jumlah dana yang harus dikeluarkan sesuai kemampuan dan ketersediaan uang di dalam sebuah perusahaan. Proses penyusunannya didasarkan pada kebutuhan dan keinginan yang ditargetkan.
Pengertian
Budgeting secara sederhana dapat didefinisikan sebagai proses pembuatan rencana untuk membelanjakan uang.
Sebuah perusahaan harus menentukan target capaian terlebih dahulu, kemudian mengukur apakah anggaran yang tersedia dapat memenuhinya.
Setelah proses penentuan target dirumuskan tetapi ternyata dana perusahaan tidak mencukupi, Anda harus mampu membuat prioritas teratas. Mana saja target yang harus segera diwujudkan, mana yang boleh dikesampingkan.
Melakukan penyusunan anggaran sejak awal memang bertujuan membantu mengontrol uang yang keluar masuk perusahaan.
Tidak akan ada insiden ketika perusahaan tidak dapat memenuhi apa yang ditargetkan akibat kekurangan dana jika proses ini dilalui secara tepat.
Tujuan budgeting yaitu untuk menjaga agar potensi utang perusahaan tetap terkontrol.
Sejalan dengan tujuan tersebut dibutuhkan pelaksanaan evaluasi terhadap anggaran yang telah dirancang pada setiap akhir periode guna mengetahui sejauh mana efektivitasnya.
Manfaat
Sebagaimana tujuan budgeting dilaksanakan, setidaknya ada tiga manfaat lanjutan yang dapat diperoleh. Semuanya berpusat pada kendali atas keuangan perusahaan sehingga tidak ada perencanaan yang berakhir percuma.
1. Fokus pada Tujuan Keuangan
Urusan uang senantiasa menjadi hal sensitif, apalagi dalam tataran perusahaan.
Anggaran keuangan yang berhasil disusun sejak awal akan menjadi pengontrol agar aliran keuangan perusahaan tetap berjalan ke arah tujuan.
2. Pengendalian
Bagaimanapun, sebuah perusahaan pastilah memiliki dana yang terbatas. Anda perlu alat kendali untuk memetakan kebutuhan dan keinginan yang diharapkan selama periode tertentu.
Adanya budgeting akan membantu melakukan pemetaan tersebut secara terkontrol.
3. Mengurangi Potensi Utang
Berutang merupakan aktivitas lumrah dilakukan, tetapi bukan berarti Anda terus mengandalkan pinjaman untuk mengelola perusahaan.
Melalui proses penyusunan anggaran yang tepat dan terkontrol, Anda bisa mengurangi potensi utang di masa depan.
Cara Pembuatan Budgeting
Supaya dapat mewujudkan tujuan budgeting sebaik mungkin, Anda harus melalui beberapa tahapan untuk membuatnya.
Berikut ini merupakan langkah sederhana untuk membuat anggaran keuangan, yaitu:
1. Rumuskan Tujuan
Rumuskanlah dengan jelas tujuan perusahaan yang hendak dicapai. Selanjutnya lakukan budgeting berdasarkan pada target tersebut.
Apakah dana milik perusahaan cukup untuk mewujudkan tujuan atau tidak, Anda yang paling tahu jawabannya.
2. Tetapkan Prioritas
Bagaimana jika dana perusahaan tidak cukup untuk mewujudkan tujuan?
Gampang saja, Anda harus pandai menetapkan prioritas dengan mempertimbangkan klasifikasi biaya tetap dan biaya variabel yang harus dipenuhi.
3. Sertakan Informasi yang Relevan
Anda mungkin punya target tertentu untuk perusahaan, misalnya membeli inventaris.
Saat proses penyusunan anggaran dilakukan, Anda harus menyertakan informasi relevan secara rinci terkait inventaris tersebut, bisa berupa harga, jumlah, atau masa pakainya.
4. Pertimbangkan Perkembangan Rencana
Anggaran yang sudah direncanakan bisa saja mengalami perkembangan dalam prosesnya.
Ini dapat memengaruhi alokasi dana perusahaan yang telah ada, jadi Anda harus mempertimbangkan kemungkinan terjadinya perubahan situasi di masa depan.
5. Lakukan Pemantauan
Tujuan budgeting memang merancang dana yang dimiliki oleh perusahaan, tetapi bukan berarti Anda boleh berlepas tangan setelahnya. Harus selalu ada pemantauan agar rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya.
Selain itu, pemantauan atau monitoring juga dilakukan dengan tujuan agar lebih cepat mengatasi masalah yang tiba-tiba terjadi.
Budgeting pada dasarnya memiliki kedudukan yang penting dalam keberlangsungan keuangan perusahaan. Anda perlu menguasai ilmu terkait penyusunan anggara ini apabila ingin menjadi pebisnis yang sukses.
Referensi:
https://www.ekrut.com/media/budgeting-adalah#1_apa_itu_budgeting_
https://www.kitalulus.com/bisnis/budgeting-adalah