10 Rekomendasi Software Akuntansi Terbaik dan Manfaat untuk Bisnis

oleh

Software akuntansi dapat digunakan, baik untuk keperluan individu maupun pemilik bisnis. Software ini dapat membantu mencatat dan melacak transaksi keuangan agar lebih efisien dibandingkan menggunakan cara konvensional atau manual.

Pada artikel ini, Anda akan mendapatkan informasi terkait manfaat penggunaan hingga rekomendasi software terbaik. Jadi, sebaiknya simak hingga akhir untuk mendapatkan keseluruhan wawasannya!

Manfaat Menggunakan Software Akuntansi

aplikasi-akuntansi

Apakah Anda sedang memulai bisnis atau telah menjalankan bisnis selama bertahun-tahun, tetapi keuangan selalu boncos? Mungkin Anda perlu menggunakan aplikasi akuntansi yang akan memberikan sejumlah manfaat.

Berikut ini beberapa manfaat menggunakan software akuntansi, yaitu:

1. Membuat Laporan dengan Mudah

Perangkat lunak akuntansi memungkinkan Anda untuk membuat laporan dengan lebih mudah. Hal ini karena terdapat berbagai fitur untuk mengolah piutang, hutang, saldo percobaan akun, dan data lainnya.

Selain itu, aplikasi atau software akuntansi juga dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan dengan cepat.

2. Mengatur Catatan Anda

Jika Anda adalah orang yang cukup ceroboh, maka keberadaan software akuntansi akan sangatlah membantu terutama dalam menjaga catatan agar tetap bagus dan rapi.

Tidak perlu mencatat transaksi secara manual karena aplikasi akuntansi dapat mempermudah pencatatan data secara digital, baik itu kwitansi, faktur, dan lain sebagainya.

3. Menghemat Waktu dan Uang

Mengelola transaksi keuangan menjadi lebih mudah, sehingga waktu kerja menjadi cukup efisien. Selain itu, Anda juga tidak perlu mempekerjakan orang lain untuk mengatur keuangan sehingga anggaran gaji bisa ditiadakan.

4. Mengurangi Risiko Kesalahan

Dunia akuntansi sangat erat dengan data dan angka, sehingga jika ada kesalahan sedikit saja, maka akan mengakibatkan dampak yang cukup besar. Beberapa kesalahan yang umum terjadi adalah salah penulisan angka, entri terbalik (kredit dan debit), hingga tidak merekonsiliasi buku akuntansi.

Software akuntansi bisa membantu mengurangi risiko kesalahan seperti ini.

Rekomendasi Software Akuntansi Terbaik

Berikut ini daftar rekomendasi software terbaik untuk mengelola akuntansi, antara lain:

1. Accurate

Software Accurate sudah berdiri sejak tahun 1998 dan sudah dipercaya serta digunakan oleh masyarakat Indonesia dari berbagai kalangan, baik itu mahasiswa hingga pengusaha.

Berikut ini sejumlah fitur yang ditawarkan oleh aplikasi ini, antara lain:

  • Aktiva Tetap
  • Buku Besar
  • Kas/Bank
  • Pembelian
  • Pembiayaan Pesanan (Job Costing)
  • Penjualan
  • Persediaan
  • RMA (Return Merchandise Authorization)

2. FreshBooks

Rekomendasi software akuntansi berikutnya adalah FreshBooks. Software ini dapat digunakan di Android, iPhone, maupun iPad. Software ini mudah untuk digunakan sehingga cocok untuk digunakan oleh pemula.

Terdapat beberapa fitur yang ditawarkan, antara lain:

  • Faktur berulang dengan opsi yang bisa disesuaikan, termasuk tanggal jatuh tempo dan diskon.
  • Integrasi bantuan pajak dengan aplikasi pajak, taksiran, potongan, dan alat pengarsipan.
  • Kategori pengeluaran ramah pajak.
  • Mudah diintegrasikan dengan perangkat lunak lain, seperti GSuite dan Gusto.
  • Pelacakan waktu berupa ekstensi browser Chrome.
  • Pembayaran kartu kredit online.
  • Penagihan menggunakan beberapa mata uang dan bahasa.
  • Pengingat pembayaran.
  • Perhitungan pajak otomatis untuk pajak penjualan.
  • Setoran bank, pembayaran berulang, dan tagihan otomatis.

3. Hashmicro

Hashmicro merupakan aplikasi dari Singapura yang juga populer di Indonesia dan sudah ada sejak tahun 2006 silam. Hashmicro mempunyai beberapa modul terpisah, seperti Manufacturing, Modul Accounting, HRM, CRM, dan Inventory yang bisa dikonfigurasikan sesuai dengan kebutuhan. Beberapa fitur yang disediakan, antara lain:

  • CRM
  • HRM
  • Manajemen Rantai Pasokan
  • Pembelian
  • Penjualan
  • Persediaan

4. Intuit QuickBooks

Intuit QuickBooks merupakan software akuntansi berbasis cloud yang biasa digunakan oleh usaha kecil hingga menengah. Aplikasi ini akan menjadikan semuanya teratur di satu tempat dan membuat bisnis Anda siap pajak sepanjang tahun.

Berikut ini fitur-fitur disediakan oleh Intuit QuickBooks, antara lain:

  • Terintegrasi dengan PayPal, Square, Shopify, dan lainnya.
  • Integrasi lembaga keuangan
  • Pelacakan dengan GPS ponsel.
  • Melacak pengeluaran.
  • Pelacakan arus kas.
  • Perhitungan pajak penjualan, pengembalian, dan pembayaran pajak yang dicatat.
  • Pindai tanda terima dan lampirkan ke faktur.
  • Mengurutkan transaksi dan pengeluaran ke dalam kategori pajak secara otomatis.

5. Jurnal

Jurnal sudah berdiri pada tahun 2015 oleh Anthony Kosasih dan menjadi salah satu software akuntansi untuk UMKM terbaik yang sudah digunakan khususnya oleh pemula.

Berikut adalah sejumlah kelebihan atau fitur aplikasi Jurnal, yaitu:

  • Jumlah inventory bisa diperiksa secara real time.
  • Laporan keuangan.
  • Modul manajemen aset.
  • Menggunakan cloud sehingga laporan keuangan bisa diakses melalui smartphone atau komputer secara efisien.
  • Pencatatan biaya dan penyimpanan bukti transaksi.
  • Mempunyai 11 jenis faktur yang sudah disesuaikan dengan kebutuhan pengusaha.

6. MASERP

Software akuntansi buatan Indonesia yang ada sejak tahun 1984, sehingga sudah dipercaya dan digunakan oleh banyak orang. MASERP sendiri menjadi jalan keluar bagi pengusaha yang bisnisnya mempunyai flow cukup rumit.

Terdapat 14 modul dalam aplikasi, termasuk Billing, Account Receivable, Inventory Control, sampai Project Management.

Berikut ini beberapa fitur yang dimiliki oleh MASERP, antara lain:

  • Faktur penjualan.
  • Purchase order.
  • Hak akses untuk user tertentu.
  • Laporan dan grafik keuangan.
  • Catatan aktiva tetap.
  • Multy currency.
  • Rekonsiliasi bank.

7. Wave Accounting

Wave Accounting merupakan program faktur dan akuntansi yang mempunyai pemrosesan kartu kredut hingga layanan penggajian. Sebagian besar fiturnya bisa digunakan secara gratis. Aplikasi ini berbasis cloud, sehingga mudah untuk digunakan pemula tanpa pengalaman pembukuan dan akuntansi.

Berikut adalah sejumlah fitur yang bisa Anda gunakan, antara lain:

  • Dasbor berupa laporan keuangan yang mudah dibaca.
  • Lacak pajak penjualan berdasarkan pendapatan dan pengeluaran.
  • Laporan laba rugi dan arus kas.
  • Mengatur pendapatan dan pengeluaran ke dalam kategori pajak.
  • Sistem entri ganda.

8. Xero

Software akuntansi berbasis web yang dirancang khusus untuk bisnis kecil dan berkembang. Xero sendiri mudah untuk diatur dan digunakan pada Android maupun iPhone. Fitur-fitur yang tersedia meliputi:

  • Berkolaborasi dengan staf atau akuntan Anda.
  • Data bisnis dilindungi.
  • Kirim faktur.
  • Laporan keuangan terkini.
  • Membuat klaim biaya.
  • Posisi kas real time.
  • Rekonsiliasi dan integrasi bank yang cepat dengan lembaga keuangan dan lebih dari 800 aplikasi tambahan termasuk HubSpot hingga Square.

9. Zahir

Perangkat lunak akuntansi yang sudah ada sejak tahun 1996 dan mendapatkan beberapa penghargaan. Misalnya, Penghargaan Presiden RI 2003 dan juara pertama Teknopreneur Award 2008 serta telah hadir di 3 negara, yaitu Indonesia, Malaysia, dan Australia.

Beberapa fitur yang disediakan oleh aplikasi Zahir, antara lain:

  • Daftar akun yang fleksibel.
  • Departement dan job costing.
  • Pengingat pintar.
  • Analisis bisnis.
  • Pengurusan persediaan.
  • E-fakur pajak.
  • Jurnal otomatis.
  • Rekonsiliasi bank.

10. Zoho Books

Terakhir ada software akuntansi yang sudah terintegrasi dengan 40 aplikasi lain. Penggunaannya tidak membutuhkan pengetahuan akuntansi yang mumpuni, sehingga cocok untuk digunakan oleh pemula.

Fitur yang tersedia, antara lain:

  • 1099 formulir dan laporan pajak penjualan yang bisa diekspor.
  • Kepatuhan pajak dan laporan audit.
  • Laporan dan jadwal.
  • Perhitungan pajak otomatis.
  • Pesanan penjualan.
  • Portal klien.
  • Rekonsiliasi transaksi bank.

 

Penggunaan software akuntansi akan memberikan Anda banyak manfaat bagi bisnis maupun individu. Walaupun demikian, sebaiknya pilih software yang sesuai dengan kebutuhan Anda ya!

 

Referensi:

Thebalancemoney.com. 2022. Best Accounting Software. [Internet]. Terdapat pada: https://www.thebalancemoney.com/best-accounting-software-4160269

Mas-software.com. Rekomendasi 10 Software Accounting Terbaik Indonesia 2023! (Beserta Fitur). [Internet]. Terdapat pada: https://www.mas-software.com/blog/daftar-software-accounting-indonesia

Patriotsoftware.com. 2022. 7 Advantages of Accounting Software You Can’t Beat. [Internet]. Terdapat pada: https://www.patriotsoftware.com/blog/accounting/advantages-accounting-software/